La gestion de la B.C.D. permet de modifier la liste des élèves, des livres, et des documents.
Un code d'accès est demandé à l'ouverture. A l'origine, c'est 0 (le chiffre zéro). Je vous conseille de le modifier afin d'interdire cette partie sensible du logiciel aux élèves non responsables. Pour modifier le code d'accès, utilisez le bloc notes ou tout autre éditeur de texte. Ouvrez le fichier BCD.COD et changez le code après avoir effacé le chiffre zéro. Attention il est tenu compte des majuscules et des minuscules; ne laissez pas d'espace avant le code. Enregistrez le fichier. Le logiciel viendra y lire votre nouveau code.



Les boutons du haut permettent de gérer LES ELEVES , LES LIVRES , LES DOCUMENTS, MENU pour retourner à la page de présentation



La liste des élèves Pour faire défiler les élèves utiliser les flèches au bas de l'écran.
[la flèche à droite] passe à l'élève suivant; [la flèche à gauche] passe à l'élève précédent ; [la flèche à droite suivie d'une barre] permet d'atteindre le dernier élève; [la flèche à gauche suivie d'une barre] permet d'atteindre le premier élève

Pour modifier un élève , cliquez sur son nom par exemple, effacer, ajouter des lettres; la modification sera enregistrée quand vous passerez à un autre élève. Vous pouvez ainsi modifier son nom, son prénom et sa classe. Seul son numéro ne peut être modifié. Il est inscrit automatiquement afin d'éviter que deux élèves n'aient le même numéro.



Pour ajouter un élève , cliquez sur le bouton du bas: Ajouter. Une grille de saisie vide vous est proposée. On se déplace du nom au prénom par la touche Tab ou en cliquant dans la case suivante. Pour enregistrer l'élève, cliquez sur [la flèche à droite] ou [la flèche à gauche] au bas de l'écran.
Quand vous êtes sur la case Classe les touches F1 à F9 vous permettent d'écrire les classes CP,CE1,CE2,CM1,CM2,CP-CE1,CE1-CE2,CE2-CM1,CM1-CM2.

Pour supprimer un élève : faites défiler les élèves afin d'afficher l'élève souhaité, ou recherchez le avec le bouton recherche; cliquez sur le bouton du bas: Supprimer. L'élève qui était affiché sera supprimé. Toutes les données le concernant deviennent inaccessibles. Son numéro ne pourra plus être utilisé pour un autre élève, ses emprunts en cours ne seront plus visibles.

Pour rechercher un élève , cliquez sur le bouton Rechercher au bas de l'écran. Un message vous invite à donner le critère de recherche qui peut être : Le nom, le prénom, la classe. Si vous désirez rechercher un numéro précis, faites le précéder du chiffre 0(zéro) Exemple: 012 pour le douzième élève; la recherche sera alors limitée au numéro des élèves sinon, le programme recherche si le critère correspond exactement au nom, prénom puis classe.
Si la recherche a été fructueuse, le bouton Atteindre suivant est disponible. Il permet de poursuivre la recherche avec le même critère.

Pour imprimer la carte de lecteur d'un élève, double cliquez sur son numéro

Pour imprimer la liste des élèves, double cliquez sur sa classe: tous les élèves de la classe seront imprimés.

Remarque: Attention la touche Supprimer ne permet pas de récupération
N'oubliez pas d'enregistrer un nouvel élève en utilisant les flèches du bas.



La liste des livres. Utilise les mêmes fonctions que celle des élèves. La recherche s'effectue sur le genre, le niveau, le mot clé, le titre, l'auteur, l'éditeur, l'état ou le numéro des livres. Seule, la recherche par numéro d'inventaire doit être précédée du chiffre zéro.
Quand vous êtes sur la case Genre les touches F1 à F5 vous permettent d'écrire les genres ROM, ALB, DOC, CON, BD.
Quand vous êtes sur la case Auteur la flèche vers le bas vous affiche une liste d'auteurs, qui est mise à jour si vous ne sélectionnez pas un auteur.
Quand vous êtes sur la case Editeur la flèche vers le bas vous affiche une liste d'éditeurs, qui est mise à jour si vous ne sélectionnez pas un éditeur.
Pour imprimer la fiche d'un livre, double cliquez sur son numéro d'inventaire



La liste des documents. utilise les mêmes fonctions que celle des élèves. La recherche s'effectue sur la nature, le sujet, le numéro, la référence ou le numéro d'inventaire. Seule, la recherche par numéro d'inventaire doit être précédée du chiffre zéro.
La case Nature utilise les touches F1 à F3(BT,BTJ,PER,DOC), dans la case sujet la flèche vers le bas permet d'avoir les sujets et les numéros des thèmes.
Pour imprimer la fiche d'un document, double cliquez sur son numéro d'inventaire

Les utilitaires: Le bouton COMPACTER permet d'effacer les données supprimées, donc de réduire la taille des fichiers *.mdb
                        Le bouton Créer une nouvelle base vide vous permet d'avoir un "vase" de secours pour toutes vos données. Pour ne pas effacer vos données, changez le nom BCD.MDB.
                        Le bouton Copier permet de copier les auteurs, et/ou les editeurs, et/ou le dictionnaire, et/ou les élèves, et/ou les livres, et/ou les documets. Pour passer de la version 1.1 à la version 1.2, créer une base nommée bcd2.mdb; changer bt_btj.mdb en bcd.mdb puis copier toutes les tables (Auteurs, Editeurs ....) dans bcd2.mdb qu'il suffit de renommer en bcd.mdb
                        Pour inclure les BT/BTJ dans votre base: Nom de la base vise: BCD.MDB nom de la base contenant les données: btbtj99.mdb par exemple, lancer la copie, répondez non à toutes les questions sauf pour les documents.