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Les livres Entrez les différentes informations dans GERER - Livres après avoir choisi un mot clé pour le livre.

Exemple: Pour un livre Pour un documentaire
Genre CON BT
Niveau 3 2
Mot clé RUE CARTE
Titre Contes de la rue Broca Lire la carte notre commune au 1:10 000
Auteur Gripari Pierre CEL
Editeur La Table Ronde PEMF
Etat Neuf Neuf
Date d'achat 1995 1995

Les documents Répertoriez d'abord le documentaire comme un livre voir ci-dessus

puis répertoriez le même livre dans le répertoire des documents: GERER - Documents
N° inventaire Nature Numéro Référence Sujet
4290 BT 975 120 RELIEF
4291 BT 975 121 MONTAGNE
4292 BT 975 734 SENTIER
4293 BT 975 965 RANDONNEE
4294 BT 975 1001 CARTE GEOGRAPHIQUE
4295 BT 975 1001 ECHELLE/CARTE
4296 BT 975 1001 GEODESIE
4297 BT 975 1001 LEGENDE/CARTE
4298 BT 975 1001 ORIENTATION

Ainsi la BT 975 pourra être empruntée grâce au fichier livres( Une seule fiche), mais pourra être rechercher par sujet et thème dans la recherche documentaire

NB. La référence est le numéro du thème que l'on trouve dans la classification décimale. Entrez les données en majuscules et au singulier. Ainsi lors de la recherche, la distinction e et é ou è ne sera pas faite. et tous les documents répondant au critère de recherche seront trouvés.