ANALYSER LES FICHES LECTEUR

Le fichier lecteur étant totalement indépendant des autres fichiers, il peut être conservé pendant plusieurs années et permettre ainsi l'analyse de l'utilisation de la BCD sur plusieurs années. On peut ainsi sauver le fichier lecteur en fin d'année, crée un nouveau fichier lecteur. A la fin de l'année suivante, on peut analyser l'utilisation de la BCD pendant l'année en cours. Ajouter les fiches lecteur aux anciennes et obtenir ainsi l'analyse de l'utilisation sur une année ou plusieurs années.

Les boutons du haut: Changer de Base; Imprimer; Exporter; Quitter   Chaque fois qu'un enfant emprunte un livre, une fiche lecteur (N°, Nom, Prénom, Classe, N° du livre, Titre du livre, Genre du livre, Niveau du livre, Date et heure d'emprunt) est crée. Si l'enfant rend le livre après le délai fixé dans la configuration cette fiche est complétée avec la durée de l'emprunt en jours (si l'emprunt est inférieur à un jour, il sera comptabilisé comme un jour). Si l'enfant rend le livre avant le délai, la fiche est effacée. L'ensemble des fiches lecteur est placé dans le fichier LECTEUR.DBF

L'on peut analyser les fiches lecteurs pour un enfant, une classe ou toutes les classes (BCD) Pour chaque analyse l'on peut avoir l'ensemble des fiches (TOUT). Ces fiches peuvent être exportées au format texte, avec le signe TABULATION comme séparateur. On peut ainsi récupérer toutes les fiches dans EXEL, ACCESS ou tout autre tableur ou gestionnaire de base de données afin d'en faire une autre analyse( Graphique etc...) Ces fiches peuvent être triées par date, genre, niveau.

Au lieu d'avoir toutes les fiches, on peut obtenir un résumé des prêts: le résumé par date donne le nombre de livres lu chaque mois/année; le résumé par genre donne le nombre de livres empruntés dans chaque genre: BD, ROMAN, ALBUM, etc.. le résumé par niveau donne le nombre de livres empruntés dans chaque niveau: 0, 1, 2 (ou ceux que vous avez définis dans le module configuration: CP, CE, CM, etc..) Ces résumés peuvent être imprimés.

Les résumés permet d'avoir le résumé par date, par genre et par niveau pour un élève, une classe ou toutes les classes. Si l'on demande les résumés pour toutes les classes (BCD), on obtient en plus les 10 livres (ou plus suivant la configuration) les plus lus (TOP 10). En cas d'égalité pour le "top 10" c'est le premier livre qui a le plus petit numéro, qui est choisi.