IMPORTER DES FICHES

Cet utilitaire permet de mettre à jour les fichiers des BCD.(Uniquement les fichiers placés dans les répertoires BASE1, BASE2 et BASE3. Les fichiers contenant les fiches à importer peuvent avoir un nom quelconque, mais être au format. Exemple: vous avez enregistrer des livres à la maison, votre collègue aussi. La BCD de l'école est dans la base1 (Entremont à l'origine).Vous mettez les fichiers livres.xxx qui sont dans le répertoire BASE1 sur disquette; arrivés à l'école vous importer chacun vos fiches du fichier livres.dbf de la disquette vers les livres de votre base1 (Entremont à l'origine)

Les boutons entre les deux fichiers permettent d'appliquer le critère de sélection sur: le Nom, le prénom ou la classe.

Les boutons placés en haut.

• Bouton 1 - pour choisir la BASE de Destination
• Bouton 2 - pour ouvrir la base d'Origine
• Bouton 3 - pour sélectionner les fiches à importer d'après le critère de sélection
• Bouton 4 - pour importer la fiche courante qui restera invisible afin d'éviter les importations en double. Après une importation, pour voir à nouveau toutes les fiches, il suffit de réouvrir le même fichier.
• Bouton 5 - pour importer toutes les fiches sélectionnées. Les numéros sont automatiquement incrémentés, mais il reste modifiables.
  

Même principe que pour les élèves.

Les boutons entre les deux fichiers permettent d'appliquer le critère de sélection sur: le titre, l'auteur, l'éditeur, le genre, ou les mots clé.

Même principe que pour les élèves.

Les boutons entre les deux fichiers permettent d'appliquer le critère de sélection sur: le mot clé, le nom du document(BT,BTJ,WAP..) ou le thème. Pour connaitre le numéro qui correspond à un thème, il suffit de faire une première sélection d'après le mot clé.

Même principe que pour les élèves.

Les boutons à côté des étiquettes permettent d'appliquer le critère de sélection sur: le mot clé, le nom de l'élève, la classe, le genre, le niveau ou la date d'emprunt. Pour la date d'emprunt il faut respecter le format 09/03/2000 pour 9 mars 2000; on peut appliquer le critère /2000 (pour tous les emprunts effectués en 2000) ou le critère 03/2000 pour tous les emprunts effectués au mois de mars 2000.

POUR IMPORTER DES DONNEES DES AUTRES LOGICIELS. Il vous faut d'abord créer un fichier TEXTE avec la tabulation comme séparateur.

Ouvrez le fichier *.TXT à l'aide du 2ème bouton. Indiquez les champs qui correspondent dans la partie gauche: on récupère le numéro à partir du champ 1 de droite; on ne récupère pas la classe (pas de numéro); on récupère le nom à partir du champ 2 et le prénom à partir du champ 3.

Même principe que pour les élèves. Dans la partie gauche, complétez les cases à droite de NUMERO, TITRE, AUTEUR ... par les numéros des champs de droite(fichier TEXTE) On récupère le titre depuis le champ 5 et le genre depuis le champ 2 par exemple.

Même principe que pour les livres: On importe le mot clé depuis le champ 5 du fichier texte. etc...