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Marche à suivre pour remplir une fiche |
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Remplissez les champs suivants du haut de l'écran Inventaire: Numéro d'inventaire, pas de double. Nature: quel genre de document (BT, BTJ, grand J, etc...) Numéro: Le numéro du document (pour des séries de documentaires, revues, Bt, etc... Pour la BT 156, on mettra 156) Descripteur: Tapez les 5 premières lettres du descripteur du document (mot-clé) |
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Cliquez sur DESCRIPTEUR?. Une liste de descripteur s'affiche dans la liste DESCRIPTEUR(D) |
| Deux cas peuvent se présenter: |
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Le descripteur existe dans la liste DESCRIPTEUR(D) Sélectionnez le descripteur dans la liste DESCRIPTEUR(D) Cliquez sur MISE A JOUR DES CODES pour mettre à jour les champs Code Dewey, Niveau et Code ICEM Cliquez sur "+" pour ajouter une nouvelle fiche(la fiche est validée), ou sur "v" pour valider les informations. |
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Le descripteur n'existe pas dans la liste DESCRIPTEUR(D) Deux cas peuvent se présenter: |
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Le descripteur n'existe pas dans la liste NON-DESCRIPTEUR(ND) Tapez un mot clé plus général. Par exemple, pour faire une fiche sur le chacal, tapez carni (pour carnivore) comme descripteur. Cliquez sur DESCRIPTEUR? Sélectionnez le descripteur carnivore dans la liste DESCRIPTEUR(D). Cliquez sur le bouton THEME?. Le thème est ANIMAUXdans la liste THEME(T) Choisissez le sous thème Les VERTEBRE dans la liste SOUS-THEME(ST) Cliquez sur le bouton SOUS-THEME?. Choisissez le descripteur correspondant (CANIDE ou CHIEN dans notre exemple) Cliquez sur le bouton MISE A JOUR DES CODES pour mettre à jour les champs Code Dewey, Niveau et Code ICEM Cliquez sur "+" pour ajouter une nouvelle fiche(la fiche est validée), ou sur "v" pour valider les informations. |
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Le descripteur existe dans la liste des NON-DESCRIPTEURS(ND) et un descripteur associé est lié(Liste des DESCRIPTEURS-ASSOCIES(DA)) Si un descripteur associé existe, sélectionnez-le. Cliquez sur le bouton DESCRIPTEUR ASSOCIE? Sélectionnez le descripteur dans la liste des descripteurs (D) Cliquez sur le bouton MISE A JOUR DES CODES pour mettre à jour les champs Code Dewey, Niveau et Code ICEM Cliquez sur "+" pour ajouter une nouvelle fiche(la fiche est validée), ou sur "v" pour valider les informations. |